Privacyverklaring

Je bezoekt de website van Stichting Sportservice Nederland (‘Team Sportservice’). Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, verkrijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van je. Met deze privacyverklaring leggen wij je uit welke gegevens wij van je verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard.

Wij respecteren de privacy van bezoekers van deze website. Als wij jouw persoonsgegevens vragen, gaan wij daar zorgvuldig mee om. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming. Hierover lees je alles in onze privacyverklaring.

Let op: deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die wij verzamelen via deze website en niet op verwerkingen van persoonsgegevens die wij verzamelen via andere kanalen of met behulp van andere diensten, waaronder websites van of beheerd door groepsmaatschappijen of partners van Team Sportservice.

Contact- en inschrijfformulier

Als je het contactformulier op onze website invult, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bericht ten behoeve van de beantwoording van jouw bericht en eventuele verdere afhandeling
• (Eventueel) de naam van jouw vereniging ten behoeve van de beantwoording van jouw bericht en eventuele verdere afhandeling

Als je als deelnemer aan een evenement registreert via het inschrijfformulier op onze website, verwerken wij de volgende gegevens:

• NAW-gegevens
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betalingsgegevens

Wij gebruiken deze gegevens om jouw verzoek om contact met je op te nemen netjes af te handelen. Wij bewaren jouw gegevens die wij in dit kader hebben verwerkt tot uiterlijk 1 jaar nadat je voor het laatst contact hebt gehad met Team Sportservice.

Sollicitanten

Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• (Eventueel) je cv en motivatiebrief

Wij gebruiken deze gegevens ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Deze gegevens, waaronder je cv, motivatiebrief, eventuele gespreksverslagen en/of communicatie worden door Team Sportservice binnen 4 weken na jouw sollicitatieprocedure verwijderd. Wanneer je hier bezwaar tegen hebt, kun je dat expliciet aangeven bij jouw sollicitatie.

Wanneer wij je op dit moment geen functie kunnen aanbieden, dan kunnen wij met jouw toestemming jouw sollicitatiegegevens maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaren. Als je bij ons komt werken, dan bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in het personeelsdossier. 

Social media screening

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een social media-screening, om te waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina. Wij wijzen mensen niet af enkel op resultaten van een screening. Mocht je bezwaar hebben tegen de screening, dan kunt je dit per e-mail aangeven op het moment dat je solliciteert.

Verwijderen gegevens

Als je jouw gegevens eerder dan de genoemde bewaartermijn wil inzien, verwijderen of veranderen, kun je te allen tijde Team Sportservice daar om vragen.

Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief van Team Sportservice, dan gebruiken wij de in dit kader door jouw verstrekte gegevens (naam en e-mailadres) alleen om je deze nieuwsbrief toe te sturen. Voor toezending van de nieuwsbrief dient je explicit toestemming te geven.

Je kunt je op ieder moment via een link in de nieuwsbrief weer afmelden. Wanneer je je afmeldt voor de nieuwsbrief, worden jouw gegevens uit de verzendlijst van Team Sportservice verwijderd.

Wij maken in het kader van de nieuwsbrief gebruik van de diensten van MailChimp. Mailchimp is aangesloten bij het EU-U.S. Privacy Shield Framework. Dit betekent dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. Voor meer informatie verwijzen wij je door naar de privacyverklaring van MailChimp.

Cookies

Wij maken ook gebruik van cookies: kleine bestanden met informatie die verstuurd worden door een internetserver en die worden opgeslagen op jouw computer. Cookies bevatten informatie die kan worden geraadpleegd door de partij die de cookie heeft geplaatst, waarbij onderscheid gemaakt kan worden tussen de beheerder van de website zelf (‘first party cookies’) of een derde partij (‘third party cookies’).

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een pop-up met uitleg over cookies. Hierbij zullen wij, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om jouw akkoord voor het gebruik van cookies.

Je kunt de cookies weer verwijderen via jouw browserinstellingen. De meeste browsers geven aan op welke wijze je de plaatsing van cookies kunt weigeren, op welke wijze je geïnformeerd wordt over een plaatsing van een cookie, en hoe je geplaatste cookies kunt verwijderen. Door de plaatsing van cookies te weigeren of geplaatste cookies te verwijderen, kan het echter zijn dat je deze website niet (volledig) kunt gebruiken.

Typen cookies

Noodzakelijke cookies
Wij maken op de website gebruik van een noodzakelijke cookies om jouw voorkeur te onthouden voor de versie van de website. Dit is vereist om de website goed te laten functioneren.

Analytische cookies
Wij maken op de website gebruik van analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren en in kaart te brengen, zodat de kwaliteit en/of de effectiviteit van de website kan worden verbeterd.

Wij maken in dit verband gebruik van Google Analytics. Wij hebben daarvoor een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google. Daarbij hebben wij niet toegestaan dat Google de gegevens gebruikt voor andere diensten van Google. Ook hebben wij maatregelen getroffen zodat de herleidbaarheid van bezoekers aan de website wordt beperkt. Google kan de gegevens aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de gegevens namens Google verwerken. De gegevens worden overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google is aangesloten bij het EU-U.S. Privacy Shield Framework en stelt zich aan de daaruit voortvloeiende Principles te houden. Dit betekent dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Ook gebruiken wij de reCAPTCHA service van Google Inc. (Google) om onze website te beschermen tegen spam en misbruik.

Meer informatie kun je vinden in de privacyverklaring van Google en in de specifieke privacyverklaring van Google Analytics.

Third-party analytische cookies
Ingesloten content (bijvoorbeeld YouTube-video’s) kan cookies van derde partijen bevatten. Voor het plaatsen van deze third-party cookies moet je expliciet toestemming geven.

Social media buttons
Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke je doorgeleiden naar de betreffende social media platforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen sociale netwerken zoals LinkedIn, X, Pinterest en Instagram. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social mediaplatforms. Meer informatie over wat er met jouw gegevens gebeurt die sociale netwerken via cookies verzamelen (inclusief eventuele overdracht van jouw gegevens buiten de Europese Unie), kun je vinden in de privacyverklaringen:

• Meta (privacyverklaring)
• X (privacyverklaring)
• Google (privacyverklaring)
• Pinterest (privacyverklaring)

In onderstaande tabel vind je een overzicht van de cookies die wij gebruiken.

Derden

Wij zullen de persoonsgegevens die via deze website over je worden verzameld niet verkopen aan derden (partijen buiten de organisatie van Team Sportservice) dan wel op een andere wijze delen met derden, behoudens op de wijze zoals in dit privacyverklaring uiteengezet.

Wij kunnen de persoonsgegevens die van je zijn verkregen dan wel over je zijn verzameld met behulp van deze website verstrekken aan dienstverleners die wij hebben ingeschakeld in het kader van de hosting of het beheer van deze website of voor het analyseren van verzamelde gegevens in verband met jouw gebruik van de website.

Daarnaast kunnen wij de persoonsgegevens die van je zijn verkregen in verband met jouw deelname aan een evenement verstrekken aan dienstverleners die wij hebben ingeschakeld om het evenement namens Team Sportservice te verzorgen.

Wij zullen met de ingeschakelde dienstverleners contractueel overeenkomen dat zij passende waarborgen zullen hanteren met betrekking tot de bescherming van de persoonsgegevens die zij namens Team Sportservice verwerken.

Het kan daarnaast voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens openbaar moeten maken op grond van een wettelijk voorschrift, op last van toezichthouders of andere overheidsorganen, om haar rechten te beschermen of te verdedigen, of om illegale activiteiten, vermeende fraude, of schendingen van toepasselijke voorwaarden te onderzoeken, te voorkomen dan wel tegen op te treden.

Wij behouden ons het recht voor om jou via de website verzamelde persoonsgegevens over te dragen in het geval dat wij (een gedeelte van) onze bedrijfsactiviteiten verkopen of overdragen.

Beveiliging

Wij zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van jouw persoonsgegevens die wij verzamelen via deze website.

In geval van aantasting van de beveiliging van de systemen, waarop jouw gegevens door Team Sportservice worden opgeslagen (datalekken), zullen wij de benodigde stappen nemen ter bescherming van jouw gegevens. Ook zullen wij, als wet- en regelgeving dit vereist, je op de hoogte brengen van de inbreuk.

Jouw privacyrechten

Wij zijn er ons van bewust dat je een aantal privacy rechten hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens, namelijk:

• Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien.    
• Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.    
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. 
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.   
• Recht om uw toestemming in te trekken: als je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.   
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken te laten overdragen aan een derde partij.    
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.   

Als je in het kader van jouw privacy rechten een verzoek bij Team Sportservice wilt indienen, dan kun je daarvoor contact met Team Sportservice opnemen via privacy@teamsportservice.nl. Wij kunnen je ter verificatie om bewijs van jouw identiteit vragen om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.  

Ook heb je het recht een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Team Sportservice, wanneer je van mening bent dat deze verwerking inbreuk maakt op de privacyregelgeving. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Over Team Sportservice

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens met behulp van deze website. De contactgegevens van Team Sportservice zijn:

Stichting Sportservice Nederland
Suikersilo-Oost 17
1165 MS Halfweg

Bij vragen of klachten over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met Team Sportservice per e-mail via privacy@teamsportservice.nl of per post via bovenstaand adres.

Contactgegevens Functionaris voor de Gegevensbescherming

Wij hebben een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Deze functionaris houdt intern toezicht op de naleving van privacywetgeving.

Je kunt contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming mtakens@teamsportservice.nl of onze privacy officer kvanbaars@teamsportservice.nl.

Aanpassen privacyverklaring

Wij behouden het recht voor dit privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op de website van Team Sportservice worden gepubliceerd. Wij raden je aan om dit privacyverklaring regelmatig te raadplegen om van eventuele aanpassingen kennis te nemen.

Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op: 25-09-2024.