Team- en managementassistent

Jouw rol als team- en managementassistent

Samen met beide team- en management ondersteuningsmedewerkers in de Noordkop, vorm jij een team waarbij jullie een cruciale rol spelen in de organisatie van Team Sportservice Noord-Holland Noord. Jullie zijn de drijvende kracht achter een vlotte en effectieve werking van onze organisatie in Noord-Holland.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor ons kantoor in West-friesland, waarbij je secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden verricht. Met jouw helicopterview en organisatorische vaardigheden leid je niet alleen de dagelijkse operatie in goede banen, maar kijk je ook goed vooruit om te anticiperen op behoeften en uitdagingen: je hebt dan ook een neus voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen en helpt iedereen om efficiënter te werken.

Dit ga je allemaal doen:

• kantoor- en agendabeheer
• notuleren van vergaderingen
• facturatiestromen beheren
• afstemming met het servicecenter over diverse processen
• ondersteuning van het team in de algemene bedrijfsvoering
• verzorgen van subsidieaanvragen en offertes
• voorkomende administratieve werkzaamheden

Samen maken we Nederland kampioen bewegen

Iedereen die bij ons werkt, is verslingerd aan sport en gepassioneerd als het gaat om onze drijfveer: bijdragen aan een gezondere maatschappij. In een tijd waarin sport, bewegen en gezondheid belangrijker zijn dan ooit, kun jij bijdragen en impact maken.

Wat je bij ons krijgt

• collega’s die net zo gedreven en/of zijn als jij
• een salaris in schaal 7 van de CAO sport (gebaseerd op opleiding en ervaring)
• vergoeding voor een (ergonomische) thuiswerkplek
• fiscale kilometervergoeding voor de fiets en auto of volledige OV-vergoeding
• een eindejaarsuitkering
• fruit op het werk
• opleidingen en workshops via onze eigen Team Sportservice Academy
• hybride werken
• je komt terecht in een gezellig en dynamisch team

Waar jij kampioen in bent

• heldere en effectieve communicatie, mondeling en schriftelijk
• flexibel inspelen op veranderende omstandigheden
• prioriteiten stellen en overzicht houden
• je bent kwaliteits- en resultaatgericht
• plannen, organiseren en regelen
• je hebt een proactieve houding
• je kunt je goed inleven in de wensen en behoeften van het team

Kom werken bij de grootste beweegorganisatie

Team Sportservice is de grootste beweegorganisatie van Nederland. Samen met 300 gedreven collega’s pak je maatschappelijke problemen aan van nu en de toekomst. Van kansenongelijkheid tot eenzaamheid en van overgewicht tot mentale gezondheid. En als partner voor 30 gemeenten in 3 provincies, is er bij ons altijd wel een project waar jij 100% voor gaat.

Over Team Sportservice Noord-Holland

In Noord-Holland Noord zetten we ons in om alle inwoners van de gemeenten in de Noordkop, West-Friesland en Zaanstreek-Waterland in beweging te krijgen. Ons team bestaat uit enthousiaste sportievelingen die actief zijn in het bewegingsonderwijs, bij sportclubs, voor peuters en kleuters en (in)actieve inwoners in de wijk. Je werkt op het kantoor van Team Sportservice West-Friesland en bent 32 uur verspreid over 4 tot 5 dagen beschikbaar.

Pak jij deze kans om impact te maken?

Ben jij de enthousiaste administratieve duizendpoot die wij zoeken? Upload dan hier jouw C.V. en beknopte motivatie. Heb je vragen of wil je informeel sparren of deze functie bij je past? Mail of bel of app met Stefanie Janssen via e-mail sjanssen@teamsportservice.nl of 06 - 43529317. Je kunt tot en met vrijdag 10 januari 2025 solliciteren. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 17  januari 2025.